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Datenschutzhinweise

Allgemeine Datenschutzhinweise der GERDT SEEFRID GMBH

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Stand: 05/2018

Inhalt

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
3. Weitergabe von Daten an Dritte
4. Ihre Rechte als betroffene Person
5. Ihr Recht auf Widerspruch
6. Datenverarbeitung über unsere Website

 

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für uns, GERDT SEEFRID GmbH
Geschäftsführer: Jürgen Gutenstein, Thomas Gutenstein Theodor-Heuss-Straße 35
61118 Bad Vilbel Tel.: 06101/5252-0 Fax: 06101/5252-18
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! , als verantwortliche Stelle.


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Im Außenverhältnis beraten oder beliefern wir ausschließlich Unternehmen, keine Privatpersonen. Dies vorausschickend erklären wir, dass keine Daten bei uns erhoben, gespeichert oder verarbeitet werden, die im Sinne der DSGVO oder des BDSG einer natürlichen / privaten Person zugeordnet werden können. Alle bei uns gespeicherten Daten sind ausschließlich dem jeweils mit uns in Kontakt stehenden Unternehmen (z.B. Lieferant oder Kunde) zuzuordnen und dienen ausschließlich zur Abwicklung der einzelnen Geschäftsvorgänge. Für unsere unternehmensinternen Vorgänge im Bereich des Personalwesens gelten davon abweichende Datenschutzhinweise, die jederzeit auf Anfrage eingesehen werden können und allen Mitarbeitern vorliegen. Wenn Sie bei uns Produkte oder Leistungen anfragen oder uns mit der Lieferung beauftragen, werden folgende Informationen erhoben:
-    Firmenanschrift
-    Firmen-E-Mail-Adresse/n
-    Firmen-Telefonnummer/n
-    Firmen-Faxnummer/n
-    Firmen-Sachbearbeiter Anrede, Titel, Vorname, Nachname
-    Firmen-Kontodaten
-    rechtlich notwendige Firmen-Daten wie Umsatzsteuer-Identnummer etc.
Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind.
Die Erhebung der Firmendaten Daten erfolgt,
-    um Sie als Kunden identifizieren zu können;
-    um Sie angemessen beraten zu können;
-    um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können;
-    um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können:
-    zur Korrespondenz mit Ihnen;
-    zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens;
-    zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Verarbeitung der o.g. Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns, wurden uns zu diesem Zweck verpflichtend zur Kommunikation vorgeschrieben und sind zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus Verträgen mit Ihnen erforderlich. Die erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.


3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Firmendaten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Paketdienst, Spedition oder Banken). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.


4. Ihre Rechte als betroffenes Unternehmen

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenes Unternehmen stehen verschiedene Rechte zu:

  • Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden. Möglicherweise wird dadurch aber eine Fortführung der Geschäftsverbindung unmöglich.
  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Firmen-Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der gespeicherten Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Firmen-Daten verlangen.
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Firmen-Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Firmen-Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Firmen-Daten eingelegt haben;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Firmen-Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Firmen-Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten.
    Die für uns zuständige Behörde ist:
    Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611 1408-0
    Fax : 0611 1408-900 oder -901, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! , Web: www.datenschutz.hessen.de

5. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre Firmen-Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.


6. Datenverarbeitung online

Auch über unsere Internetseite unter www.seefrid.com erfolgt die Verarbeitung bestimmter Firmen- Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Nähere Auskunft erhalten Sie hierzu auf Anfrage.